インストラクター設定
インストラクターの登録と契約管理
インストラクターの追加
メニュー → 商品設定 → 商品詳細 → 「リソース」タブ
このページでインストラクターの基本情報を設定／管理します。
- ID：外部の人事システムで使用しているIDなど（空白でもOK）
- 名前：インストラクターの名前
- Eメール：RoomBossからインストラクターへメッセージの送信をするときに使用
- その他ID：インストラクターのRFID（空白でもOK）
- 状態：有効／無効（退職した場合は無効にする）
インストラクター契約の追加
メニュー → SSMS設定 → インストラクター契約管理
このページでは、以下の設定が行えます。
- 契約期間
- 既定カテゴリー（Default Category）：在庫設定を行う時に反映されます
- レベルコード
- スキー／スノーボード／テレマークレベル
- 時給
- レッスン以外時給
- レッスン時給
- 指名レッスン時給
- カスタム1〜5時給
- ボーナス時給
- タグ：お客様から特別なニーズがある際に、迅速に適切なインストラクターを見つけるのにフィルターの役目として使われます。
インストラクター契約管理設定方法
- 販売者（ベンダー）から該当するスクールを選択し、次へをクリック
- 「リソース」で追加された有効なインストラクターが表示される
- 契約書の設定
- 新規の契約書を作成する場合は、画面下部の作成ボタンをクリック
- 現存の契約を編集する場合は、左の編集アイコンをクリック
- 現存の契約に基づいて作成する場合は、コピーアイコンをクリック
- インストラクターの詳細を入力
- 保存をクリック
設定例
カスタム時給の設定方法
メニュー → SSMS設定 → インストラクター契約管理 → 「カスタム時給」タブ
名前をカスタマイズしたり、給料の適用範囲を設定できます。
インストラクター契約タグの設定方法
メニュー → SSMS設定 → インストラクター契約タグ
- 右下の＋アイコンをクリック
- 名前を入力
- 色を選択
- 保存をクリック
編集する場合
- 右側の編集アイコンをクリック
- 必要な情報を編集
- 有効／無効の状態を変更
- 保存をクリック
インストラクターログイン設定
SSMSには、インストラクター用のポータルが用意されています。
インストラクター自身がログインすることで、直近のスケジュールや、レッスン、また給料などの情報が確認できます。
インストラクターをシステムに登録すると、自動でログイン情報が生成されます。
それを各インストラクターに共有することでログインが可能となります。
メニュー → SSMS設定 → インストラクターログイン
- 名前：インストラクターの名前
- ID：インストラクターがログインするためのID（こちらの変更はできません）
- パスワード：パスワードの変更／リセットリンクを送信
- 作成：ログイン情報が生成された日
- 最終ログイン：インストラクターが最後にログインした日
- ログイン回数：インストラクターがログインした回数
備考
パスワードリセットリンクは、「リソース」で登録したEメールに送信されます。
インストラクターは下記リンクよりログインができます。
https://appt.roomboss.com/login.jsf
何日先までインストラクターがスケジュール閲覧可能か制限する
インストラクターが自身のログインから閲覧できる日数を制限することができます。
この制限を追加するには最高管理者のアカウントである必要があります。
メニュー → アカウント → アカウントの編集
- ページ下部にて「アカウントの編集」をクリックし、パスワードを入力
- インストラクターセクションから変更
- ページ下部の保存をクリック
