ユーザーログインの管理
最初の設定のステップのひとつはチームメンバーへのシステムアクセス権の付与です。 チームメンバーのログインを設定、管理するには:
アカウント→ ユーザ
担当者にそれぞれ異なるユーザーログインを作成することで、以下のような利点があります:
インストラクターの給与などの機密状況へのアクセスを人事チームに制限。
高度なシステム機能や管理システム機能へのアクセスを、その機能を使用する資格のある担当者のみに制限。
どのユーザーによって予約や支払いの変更が行われたかなどを確認。.
担当者を指定して完了すべきタスクを作成。
担当者が退職した場合などは、他の担当者のユーザーパスワードを変更したりする必要はなく
アクセス権限を削除するのみです。
権限を設定することで、ユーザーにシステムの異なる領域のアクセス/変更の権限を付与します。 各チームメンバーは、各人の業務遂行のために必要なユーザーの権限の最小のセットを付与する必要があります。
給与&タイムシート管理の管理権限を持つユーザーのみが給料と支払い情報を閲覧することができます。
スケジュール+ユーザー/閲覧権限を持つユーザーのみがスケジュール+の編集/閲覧ができます。
全てのユーザーは上記以外のすべての領域を閲覧することができますが、情報の作成・編集・削除は適切な権限を持ったユーザーのみが行うことができます。
全てのユーザーは他のユーザーの名前やメールアドレス、電話番号および各ユーザーに与えられている権限を確認することができます。
ユーザーは自分の名前やメールアドレス、電話番号とパスワードを編集することができます。
新規でRoomBossアカウント作成時には、アカウント内のすべてのRoomBoss権限にアクセスできるひとつのユーザーログインから始まります。
以下の項目は最高管理者のみが行うことができます:
ログイン回数、最終ログイン、ユーザー作成日の閲覧。
ユーザーの追加、編集、権限の編集。
手動でのユーザーパスワードの更新。
権限名
権限内容
予約管理
新規予約の作成、既存の予約の編集・キャンセルができます。
在庫数/アロット/販売停止管理
代理店向けのアロット数の新規設定・編集・削除、販売停止の設定・編集(特定の日付で商品が販売されないように)、または予約チャネルの在庫の管理を行うことができます。
予約チャンネル管理
代理店への接続許可や手数料の設定・変更・削除、またポータルサイトへの掲載許可の設定・変更・削除ができます。
料金管理
料金の新規作成、編集、削除および価格調整ができます。
商品管理
新規商品の作成や、既存商品の編集・削除ができます。またベンダー設定やリッチメッセージの編集が出来ます。(上級者向け)
給与&タイムシート管理
インストラクターの給与やタイムシートにアクセスして、編集や変更をすることができます。
エージェント購入の際カスタムID入力が必須
このボックスをチェックすると、第三者が販売する商品を予約する際に、ユーザーはカスタムIDの入力が必須になります。(スキースクールの場合は、チェックを外したままの状態でもご利用いただけます。)
顧客融合管理
顧客の融合機能を利用することができます。(上級者向け)
一括請求管理
一括請求/入金登録の機能を使用することができます。
ウェブサイト設定管理
ウェブサイト予約エンジンの設定や編集をすることができます。
通貨為替レート管理
ウェブサイト予約エンジンで使用される為替レートを設定することができます。
入金の編集
一度入金済みとして記録された入金を、この権限が与えられたユーザーのみが編集ができます。 (請求書にアクセスするためには、予約管理の権限を持っている必要があります。)
パッケージ移動管理
パッケージへ移動する機能を使用できます
一括スケジュール
一括スケジュール追加機能を使用することができます。
スケジュール+ ユーザー
スケジュール+ ページにアクセスして、レッスンやアクティビティの割り当てを行うことができます。
スケジュール+ 閲覧者
スケジュール+ ページの閲覧のみが可能です。
チェックインユーザー
ユーザーは現場でレッスン受付機能を使用することができます。
メッセンジャー
インストラクターメッセンジャー機能を使用することができ、インストラクターポータルを通して複数または全てのインストラクターに連絡することができます。
インストラクター利用可能状況管理
インストラクター利用可能状況管理ページで変更を行うことができます。
Sales Deskの管理
Sales Deskの設定と変更ができます。
スケジュールリスト管理者権限
スケジュールリストでアクティビティを一括編集し、完了の設定ができます。
価格構成管理
価格構成の設定と変更ができます。(税別価格の管理等)
グロス値編集権限
グロス値の編集ができます。(予約管理に付随する権限)
売値編集権限
売値の編集ができます。(予約管理に付随する権限)