インストラクターのログインと契約の管理
インストラクターを追加するには：
商品設定 → 商品詳細 → リソース
このページでインストラクターの基本情報を管理・設定します。
ID - オプショナル欄として外部の人事システムで使用しているIDを入力できます。
名前 - インストラクターの名前。
Eメール - RoomBoss内からここで設定したメールアドレスにインストラクターへメッセージの送信ができます。
その他ID - インストラクターのRFID（もしあれば）
状態 - 有効および無効の選択。（インストラクターが退職した場合、無効に設定することを推奨）
インストラクターのより詳細な情報は契約にて設定します。
インストラクター契約を設定するには：
商品設定 → インストラクター契約管理
インストラクターの給与計算には契約管理設定が必要で、契約書タブで設定を行います。
販売者のドロップダウンメニューから貴スキースクールを選択し、次へをクリック。
全ての現存の契約が表示されます。
新規で契約書を作成する場合は、画面下部の作成ボタンをクリック。
インストラクターの詳細（もしくはコピーしたものを編集）とレベルやタグを関連付けます。
保存をクリック。
契約書で保存することができる詳細には、デフォルトの親カテゴリーが含まれています。（稼働可能なインストラクターで在庫管理をご確認ください）、レベル、タグなどがあり、インストラクターにレッスンを割り当てる際に、インストラクターの能力によってフィルタリングすることができます。
カスタム時給タブでは、名前をカスタマイズしたり、給料の適用範囲を選択できます。
タグはお客様から特別なニーズがある際に、迅速に適切なインストラクターをフィルターするのに便利です。（例：広東語でのレッスンを希望） タグを設定するには：
商品設定 → インストラクター契約タグ
RoomBossのSSMS はインストラクターのポータルが用意されています。 ログインすることで直近スケジュールや、レッスン、また給料などの情報が確認できます。インストラクターを追加すると自動で追加されたインストラクターのログイン資格が生成されます。各インストラクターに其々のログイン設定情報などを渡してください。
インストラクターログインの詳細を見るには：
商品設定 → インストラクターログイン
このページは各インストラクターごとの下記項目が表示されます：
名前 - インストラクター名
ID - インストラクターのID
パスワード - クリックすることでパスワード変更もしくはパスワードをリセットする用のリセットリンク送信ができます。
作成 - ログインが作成された日
最終ログイン - 最終ログインの日
ログイン回数 - ログイン回数
インストラクターは下記リンクよりログインできます：
https://appt.roomboss.com/login.jsf
インストラクターログインIDはRoomBossで自動作成され、変更不可です。
インストラクターが自身のログインから閲覧できる日数を制限することができます。
この制限を追加するには：
最高管理者としてログイン
アカウント → アカウントの編集
現存の契約に基づいて作成する場合はコピーのアイコンをクリック。
アクティビティタイプの管理とスケジュール
RoomBossのSSMSはスケジュール機能が含まれており、様々なアクティビティへの割り当てが可能です。（レッスン、ノンレッスンのいずれも）
スケジュールを使用するにあたりオプションが多数あり、設定の際にご案内いたします。 ここでは一般的に推奨する使用方法をご紹介します：
インストラクタースケジュールに次週などのアクティビティを追加します。
レッスンが近づいている場合はそのレッスンタイプに対応するアクティビティにスケジュールされているインストラクターに割り当てます。
この使用方法は以下の点において利点があります：
インスタラクターに仕事が入っているか、また仕事の内容について事前に知らせることができます。
予約数に対して十分にインストラクター数が足りているかどうかを知ることができます。
大きなスキースクールにおいてはレッスン割り当て作業に役立ちます。
アクティビティを管理するには：
スケジュール→スケジュール → 表示/更新 → アクティビティ管理/スケジュールに追加
スケジュールにはレッスン・ノンレッスンについてのアクティビティタイプを追加することができます。 見てすぐに種類が認識できるよう色分けされています。
下記は一般的に推奨するアプローチです：
アクティビティは各レッスンカテゴリーに追加されます。
アクティビティの開始時刻と終了時刻をデフォルトで設定することができます。
プライベートレッスンのカテゴリーの給与レベルにはNo Payと表示されます。
プライベートのレッスンが割り当てられると、インストラクターの給料が計算されます。
グループレッスンのカテゴリーの給与レベルにはレッスン給与と表示されます。
一般的にインストラクターにグループレッスンが割り当てられていない場合が該当します。（事前ではなくて、当日受付の時点で確定されることが多いです）
アクティビティをインストラクターのスケジュールに追加する場合については後ほどオペレーションプロセスで説明します。
インストラクターとアクティビティの設定と管理
このセクションでは冬のオペレーションに向けて必要な設定のステップを概要します。