インストラクターのログインと契約の管理
インストラクターを追加するには:
商品設定 → 商品詳細 → リソース
このページでインストラクターの基本情報を管理・設定します。
ID - オプショナル欄として外部の人事システムで使用しているIDを入力できます。
名前 - インストラクターの名前。
Eメール - RoomBoss内からここで設定したメールアドレスにインストラクターへメッセージの送信ができます。
その他ID - インストラクターのRFID(もしあれば)
状態 - 有効および無効の選択。(インストラクターが退職した場合、無効に設定することを推奨)
インストラクターのより詳細な情報は契約にて設定します。
インストラクター契約を設定するには:
商品設定 → インストラクター契約管理
インストラクターの給与計算には契約管理設定が必要で、契約書タブで設定を行います。
販売者のドロップダウンメニューから貴スキースクールを選択し、次へをクリック。
全ての現存の契約が表示されます。
新規で契約書を作成する場合は、画面下部の作成ボタンをクリック。
インストラクターの詳細(もしくはコピーしたものを編集)とレベルやタグを関連付けます。
保存をクリック。
契約書で保存することができる詳細には、デフォルトの親カテゴリーが含まれています。(稼働可能なインストラクターで在庫管理をご確認ください)、レベル、タグなどがあり、インストラクターにレッスンを割り当てる際に、インストラクターの能力によってフィルタリングすることができます。
カスタム時給タブでは、名前をカスタマイズしたり、給料の適用範囲を選択できます。
タグはお客様から特別なニーズがある際に、迅速に適切なインストラクターをフィルターするのに便利です。(例:広東語でのレッスンを希望) タグを設定するには:
商品設定 → インストラクター契約タグ
RoomBossのSSMS はインストラクターのポータルが用意されています。 ログインすることで直近スケジュールや、レッスン、また給料などの情報が確認できます。インストラクターを追加すると自動で追加されたインストラクターのログイン資格が生成されます。各インストラクターに其々のログイン設定情報などを渡してください。
インストラクターログインの詳細を見るには:
商品設定 → インストラクターログイン
このページは各インストラクターごとの下記項目が表示されます:
名前 - インストラクター名
ID - インストラクターのID
パスワード - クリックすることでパスワード変更もしくはパスワードをリセットする用のリセットリンク送信ができます。
作成 - ログインが作成された日
最終ログイン - 最終ログインの日
ログイン回数 - ログイン回数
インストラクターは下記リンクよりログインできます:
https://appt.roomboss.com/login.jsf
インストラクターログインIDはRoomBossで自動作成され、変更不可です。
インストラクターが自身のログインから閲覧できる日数を制限することができます。
この制限を追加するには:
最高管理者としてログイン
アカウント → アカウントの編集
現存の契約に基づいて作成する場合はコピーのアイコンをクリック。