宿泊施設の予約を作成する

販売者(ベンダー)から許可された接続レベルによって代理店(エージェント)は以下の方法で宿泊施設の予約ができます。

注文タイプ

RoomBossは3種類の注文タイプがあります。社内用、リクエスト(お問い合わせ)、予約の3種類です:

  • 社内用タイプは、代理店によって作成され、代理店のアカウント内でのみ確認できます。注文タイプを「リクエスト」に変更しない限り、販売者には送信されません。

  • リクエストタイプは、代理店によって作成され、同時に販売者にも送信されます。販売者が注文タイプを「予約」に変更するまで、予約は確定されていません。

  • 予約タイプは、販売者によって確定された予約です。

宿泊施設の販売者がどのレベルの接続(アクセス)を許可するかによって、代理店は即確定の予約(予約タイプ)を作成できたり、または販売者からの確定作業が必要となるお問い合わせ予約(リクエストタイプ)を作成できたりします。

リクエストタイプも予約タイプも、予約の作成方法は同じで、予約の最中に画面上に注文タイプが表示されます。

宿泊施設の予約を作成する

メニュー >> 予約 >> 新規予約(宿泊)

このページでは、予約したい施設の詳細や、部屋数、日付や宿泊人数を選択し、「次へ >>」をクリックしてください。

次の3画面では、以下を行ってください:

  • 予約したい部屋タイプを選択 - 「次へ >>」をクリック

  • 料金タイプを選択し、料金を確認 - 「次へ >>」をクリック

  • 顧客情報を入力 - 「次へ >>」をクリック

詳細確認のページ:

予約の詳細を確認してください。

また、このページから以下の情報も追加で入力できます:

  • カスタム ID – この予約に自社用のID番号を追加することができます。このIDを使って、ROOMBOSSで予約の検索が可能です。

  • その他の宿泊詳細 – 販売者に貴社のお客様の到着時間と出発時間を知らせることができます。

  • 販売者へのメッセージ – 備考や要望などを追加すると販売者も確認できます。

  • 自社用メモ – 追加したい備考を、販売者に見られずに追加できます。

「次へ>>」をクリックしてリクエスト/予約を作成してください。

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