販売窓口 (Sales Desk)
Sales Deskページは終業時にレジ締め作業を行うロケーションの管理に使用します。
RoomBossシステムで処理された支払い及び予約の変更について、ロケーション(Sales Desk)の情報も記録することが可能です。
販売窓口のトラッキングを設定すると、ユーザーはログイン時にロケーションをリストから選択する画面が表示されます。予約の変更や支払い処理を行った場合に、選択したロケーションの情報も一緒に登録されます。
販売窓口のトラッキングを有効にする。
マスターユーザーとしてログイン
- アカウント→ アカウントの編集のページから設定
- 販売窓口の販売窓口のトラッキングを有効にするをチェック
- 保存をクリック
販売窓口のトラッキングのためロケーション設定
販売窓口のトラッキングのロケーションは以下の手順で設定します:
- アカウント→ Sales Desk(販売窓口)へ移動
- 各ロケーション名を入力し、保存をクリック
- 編集ボタンから既存のロケーションを編集、または状態を無効(Inactive)に設定することも可能です。
販売窓口のトラッキングのためのロケーション選択
販売窓口が設定され、トラッキングが開始されると、ユーザーはログイン時に有効なSales Deskから1つの選択が必要です。
ユーザーのロケーションはRoomBoss画面右側隅に表示されます。また、表示されているロケーションをクリックし、違うロケーションに変更することも可能です。例えば、ユーザーが「Sales Desk North」を選択した場合は、以下のとおり表示されることになります。
販売窓口のトラッキングによるレポート作成
設定完了後は、Sales Desk(販売窓口)の情報も記録されます:
予約の編集ページの一番下で確認できる予約履歴には、例えば、Sales Desk NorthのFreddyが予約をしたという情報が次のように表示されます。
入金管理のタブにある入金管理履歴には、例えば、Sales Desk NorthのFreddyが支払情報を追加したという情報が次のように表示されます。
オペレーション→入金レポートのPDFをダウンロードすると、ロケーションはユーザー別の入金内訳にも表示され、各ロケーションでの入金内訳も確認することが可能です。
