設定
ハウスキーピングの機能を利用するには、クリーニングタイプとスケジュールの登録、スケージュールを部屋タイプに紐付ける必要があります。
商品設定 → ハウスキーピング内のスケジュールタブを開きます。
クリーニングスケジュール
複数スケジュールの作成が可能で各スケジュールに異なるクリーニングを追加できます。
例えば：
- 一般的なスケジュール
- 簡易的なスケジュール（週に1回など）
- 毎日清掃するスケジュール
- バスタブ清掃スケジュール（バスタブ付きのアパートメントタイプのみのスケジュール）
初期設定として次の3つのクリーニングが設定されています：
I – Inspection （室内チェック） A – Arrival（到着） D – Departure（出発）
クリーニングスケジュールを作成するには：
- 商品設定 → ハウスキーピング
- スケジュール名を入力
- 最大泊数を選択 - 適用される予約の最大期間
- 初期設定 (I, A, D)クリーニングの中で必要なものをチェック。
- 追加するボタンをクリック。
備考
スケジュールを作成したとしても、部屋タイプと紐付けをしなければ利用されることはありません。一度スケジュールを作成すると、スケジュールの削除や、「スケジュール名」と「最大泊数」の変更はできません。
クリーニングタイプ
初期設定のクリーニングタイプに加えて、さらに7つのカスタムクリーニングタイプを追加することができます。 下記をご参照ください
- H1 - マイナー清掃
- H2 - メジャー清掃
- H3 - リネン交換
- H4 - タオル交換
- H5 - リネン/タオル交換
- H6 - メンテナンス
- H7 - アウト清掃
カスタム名を編集するにはアイコンで編集し、アイコンをクリックして保存します。
クリーニングをスケジュールに追加する
クリーニングをスケジュールに追加するには2つの方法があります：
- 宿泊日数から（横方向）‐ 例えば6日間の予約の全てのクリーニングを追加する場合。左の欄のアイコンをクリックし、ドロップダウンからクリーニングタイプを選択し、アイコンで保存します。
- クリーニングから（縦方向）‐ 例えば全ての予約の2日目にクリーニングを追加する場合。一番下の欄のアイコンをクリックし、ドロップダウンからクリーニングタイプを選択し、アイコンで保存します。
スケジュールを部屋タイプに紐付ける
クリーニングスケジュールの設定が完了したら、スケジュールを部屋タイプに紐付けます。
スケジュール⇔部屋タイプのタブを開きます。
- スケジュールをドロップダウンから選択します。
- スケジュールを紐付ける部屋タイプを矢印ボタンを使って、右のボックスに移動します。
- （1つの部屋タイプへ複数のスケジュールを紐付けることが可能ですが）今回紐付けするスケジュールを「初期設定」にしたい場合はチェックボックスにチェックを入れます。
- 保存をクリックします。
備考
- 1つの部屋タイプに、1つもスケジュールが「初期設定」されていない場合、アルファベット順に並び、一番上のスケジュールが初期設定で利用されます。
- 1つの部屋タイプに、複数のスケジュールが「初期設定」されている場合、アルファベット順に並び、一番上のスケジュールが初期設定で利用されます。
- スケジュールと部屋タイプを紐付けしても、既存の予約に既に設定されたクリーニングスケジュールは変更されません。既存の予約のクリーニングを変更するには、各予約の予約の編集ページで手動で変更する必要があります。