仮勘定
仮勘定では、一時的に費用や金額を保管し、後で別のアカウントへ振り返るための機能です。資金はここに一時的に置かれ、その後最終的に属するべき勘定科目へ移動されます。
トラストユーザーは必要に応じていくつでも仮勘定科目を持つことができます。ご利用を希望の場合はRoomBossまでご連絡ください。
仮勘定の使用方法
RoomBoss内での使用例としては、例えば建物ごとの共通費用を処理する 建物仮勘定科目 を使用するケースが考えられます。建物レベルのすべての費用をこの口座から支払い、その後、各オーナーの個別口座に費用を按分して請求し、仮勘定科目に入金処理（貸方記入）を行います。
設定が完了すると、仮勘定科目はほかの口座と同様に貸方/借方の処理が可能になります。 以下の例では、物件「Hills Apartments」の仮勘定科目を使用しています。
１か月分の支払い済請求書を「HILLS APARTMENTS CLEARING」口座に仕訳データとしてアップロードした例は次のとおりです：ike this:
アップロード後、この取引を確認するには、トラスト → 仮勘定へ移動します。
「HILLS APARTMENTS CLEARING」口座を選択し、項目を取得をクリックします。
次のに、これらの金額をオーナーに請求します。これも同様にアップロードで行います。
両方のアップロードが完了すると、「HILLS APARTMENTS CLEARING」は次のようになります：
次に「x項目を処理」をクリックして、残高が一致する一連の仕訳グループを選択し、処理を行います：
一致する仕訳グループごとにこの操作を繰り返します：
すでに処理された仕訳を確認するには「処理した項目を表示」を選択し、「項目を取得」をクリックします：
これにより、処理された仕訳が処理時のグループ単位で表示されます。 この画面から「処理を取消」を行うこともできます。
処理済みの仕訳を常にバランスの取れた状態に保つため、以下の点に注意してください：
- 「処理の取消」はそのグループ全体単位でのみ可能です。個別の仕訳のみを解除することはできません。
- 処理済みの仕訳を直接無効化（Void）することはできません。無効化するにはまず「処理の取消」を行う必要があります。