インストラクターにレッスンを割り当てる
プライベートレッスンは全てインストラクターに割り当てる必要があります。グループレッスンは担当のインストラクターがレッスン直前まで不明なケースがあるため、割り当ては必要ではありません。
予約の編集画面で各レッスンをひとつひとつ割り当てることもできますが、スケジュール+ の画面では複数のレッスンの割り当ても可能です。
予約の編集画面から割り当て
予約の編集ページの予約表のセクションまでスクロールダウンし編集をクリックします。
インストラクターの絞り込みオプションは以下のとおりです。
- 今すぐ割り当てる：レッスンの割り当てが無いインストラクターが表示されます。
- 今すぐ割り当てる - 全員表示：割り当ての有無に限らずインストラクターが全員表示されます。
2日以上の予約の場合は各日付にインストラクターを割り当ててください。
プライベートレッスンの場合、ここで給料の選択をすると、選択した時給でインストラクターの給料計算がされます。
予約表を表示するをクリックし、アクティビティを選択して表示をクリックするとレッスン日のインストラクターの予約表が表示されます。特定のアクティビティに予定されているインストラクターに絞り込むことでレッスンの候補者を特定することができます。
スケジュール+から割り当て
スケジュール+を使ってレッスンを割り当てる場合：
- ドロップダウンメニューから該当のベンダーを選択。
- 日付と表示日数を選択し、次へをクリック。
- 表示ボタンをクリック。
- 目的よりレッスン割当を選択
- 日付／カテゴリー／インストラクター 絞り込みより表示されるインストラクターを絞り込むことができます。
- もし、別の日付と表示日数を表示したい場合は：
- 日付と表示日数を選択。
- 検索ボタンをクリック。
左側に一覧表示されている割当未処理レッスンをインストラクターにドラッグします。
- 複数日のレッスンをインストラクター名の上にドラッグすると、そのインストラクターにレッスンの前日分が割り当てられます。
- 複数日のレッスンをインストラクターの列の日付にドラッグするとその日だけレッスンが割り当てられます。
- インストラクター間でレッスンをドラッグすることができます。ただし、複数日のレッスンの場合、各日を個別にドラッグする必要があります。
- インストラクターに割り当て済みのレッスンをクリックしてできること：
- レッスンの詳細を確認。
- インストラクターからレッスンの割り当てを予約削除ボタンをクリックして解除する。
- 給与レベルのドロップダウンでそのレッスンの給料の設定。
- レッスンの予約の編集ページへ遷移。
ゲレンデにて
貴社スキースクール似てRFIDチェックインをご利用される場合は、ゲレンデでのチェックイン中にお客様をインストラクターに割り当てることもできます。詳細についてはRFIDを利用したゲレンデチェックインとレッスンの割り当ての項目をご覧ください。