Wufoo連動
RoomBossとWufooの連動方法
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Wufooは、コーディングのバックグラウンドなしで高機能なカスタムフォームを簡単に作成できるオンラインサービスです。 詳細についてはをご参照ください。
Wofooは、レッスン登録の一環として顧客の追加情報が必要な場合や、免責同意書に署名が必要な場合などに役立ちます。通常リゾート到着後に行われるペーパープロセスを、到着前にオンラインプロセスで済ますことができ、リゾート内の負担を減らすことができます。
まずはWufooのAPIキーをRoomBossアカウントに追加します。Wufooウェブサイトではを紹介しています。
アカウント→
WufooAPIキー欄にAPIキーを入力。
RoomBossでフォームを表示するには：
フォームの1番最初のフィールドを数字のフィールドにする。RoomBossはこのフィールドをRoomBoss予約IDを入力するために使用します。
このIDフィールドはお客様に変更されないように非表示にする必要があります。非表示にするには、Field Settings画面の左下にあるAdd CSS Layout Keywordsにhideと入力します。
フォームが完成したら：
WuFooアカウント：
使用するフォームのForms→Shareの順に進みます。 Permanent Link To Your Formが表示されますので、そのURLをコピーします。
RoomBossアカウント：
Wufooフォームリンク欄にURLを貼り付け。
保存をクリック。
お客様にフォームを送る方法はいくつかあります。
WufooフォームのURLができると顧客イントラネット内に表示されるので、お客様は予約の詳細確認や、支払いをする際にフォームへと誘導されます。
フォームへのリンクが"予約の編集"画面に表示されます。必要なお客様へはリンクをコピーしてメールに貼り付けて送れます。
Mailchimpのキャンペーンで送信することも可能です。例）翌月に来る全てのお客様にレッスン登録用フォームのURLを送信する。
お客様より届いたフォームの内容を確認するには次の３つの方法があります：
RoomBossの予約の編集画面にて届いたフォームの内容を確認できます。
Wufooログイン内で確認ができます。**テキスト情報はRoomBossに表示されますが、画像などの一部のデータはWufooでのみ表示されます。（お客様に画像などのアップロードを依頼した場合はWufooログイン画面よりご確認ください）
商品設定 → → ポリシータブ → Wufoo顧客フォーム
RoomBossで、CRM→の画面に進み、指定した期間内の予約に関連する入力情報を確認できます。