スケジュールでアクティビティ管理
インストラクターのアクティビティをスケジュールする3つの方法
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インストラクターのアクティビティをスケジュールする3つの方法
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スクールの経営方法によって異なりますが、事前にインストラクターのスケジュールにアクティビティを追加することができます。1週間前に毎週追加しているスクールや、毎週インストラクターが規則的に勤務するスクールではシーズン全体に対してアクティビティを追加するようです。
アクティビティを追加する3つの方法をご紹介します。チーム全体に何百ものアクティビティを一度に追加することもでき、1人のインストラクターに対する変更も簡単です。
スケジュール一括追加は、長い日付範囲で多数の定期的に予定されているインストラクターのアクティビティを設定するのに便利な方法です。
日付を指定して複数のインストラクターにアクティビティを追加するには:
スケジュール → スケジュール一括追加
またインストラクターの親カテゴリーや Available / Not Available のステータスを設定することも可能です:
メニュー → スケジュール → スケジュール一括追加
状況をクリック
販売者(ベンダー)を選択
該当するインストラクターを右ボックスへ移動
開始日と終了日を選択
曜日を選択
カテゴリーを選択(同じカテゴリー内のインストラクターしか一括で設定できません)
Available(出勤)/Not Availeble(休み)を選択
在庫を設定するをクリック
販売を開始する
可能なインストラクターがいる間は「今すぐ予約」の予約ができ、可能なインストラクターがいなくなれば「リクエスト」予約になる
在庫があり「今すぐ予約」の予約ができる状態でも、ゲストは「リクエスト」予約を作ることもできる(オンライン入金設定のページから設定の変更可能)
一度に最大1週間までインストラクターのスケジュールを管理することができます。管理ページにアクセスするには:
スケジュール → スケジュール
表示/更新ボタンをクリック。
アクティビティ管理 & スケジュールに追加リンクをクリック。
上記のとおり、一度で複数のインストラクターのスケジュールにアクティビティを追加することができます。
スケジュール+のページでは、アクティビティをインストラクターにドラッグ&ドロップして割り当てます。直感的で見た目もわかりやすい方法で変更することが可能です。このページにアクセスするには:
スケジュール→スケジュール+
インストラクターがアクティビティを完了したら、インストラクターが給料を受け取ることができるように、アクティビティのステータスを完了に設定に変更します。
スケジュールページで完了に設定するには:
スケジュール → スケジュール → 表示/更新 → スケジュール一覧
アクティビティ1つずつ、または一度に全て/複数のアクティビティの設定を行うことが可能です。