ユーザー
ユーザーログインの管理
最初の設定のステップのひとつはチームメンバーへのシステムアクセス権の付与です。 チームメンバーのログインを設定、管理するには：
アカウント→ ユーザ
ユーザーログインの管理
担当者にそれぞれ異なるユーザーログインを作成することで、以下のような利点があります：
インストラクターの給与などの機密状況へのアクセスを人事チームに制限。
高度なシステム機能や管理システム機能へのアクセスを、その機能を使用する資格のある担当者のみに制限。
どのユーザーによって予約や支払いの変更が行われたかなどを確認。.
担当者を指定して完了すべきタスクを作成。
担当者が退職した場合などは、他の担当者のユーザーパスワードを変更したりする必要はなく
アクセス権限を削除するのみです。
ユーザーの権限管理
権限を設定することで、ユーザーにシステムの異なる領域のアクセス/変更の権限を付与します。 各チームメンバーは、各人の業務遂行のために必要なユーザーの権限の最小のセットを付与する必要があります。
権限名 | 権限内容 |
予約管理 | 新規予約の作成、既存の予約の編集・キャンセルができます。 |
在庫数/アロット/販売停止管理 | 代理店向けのアロット数の新規設定・編集・削除、販売停止の設定・編集（特定の日付で商品が販売されないように）、または予約チャネルの在庫の管理を行うことができます。 |
予約チャンネル管理 | 代理店への接続許可や手数料の設定・変更・削除、またポータルサイトへの掲載許可の設定・変更・削除ができます。 |
料金管理 | 料金の新規作成、編集、削除および価格調整ができます。 |
商品管理 | 新規商品の作成や、既存商品の編集・削除ができます。またベンダー設定やリッチメッセージの編集が出来ます。（上級者向け） |
給与&タイムシート管理 | インストラクターの給与やタイムシートにアクセスして、編集や変更をすることができます。 |
エージェント購入の際カスタムID入力が必須 | このボックスをチェックすると、第三者が販売する商品を予約する際に、ユーザーはカスタムIDの入力が必須になります。（スキースクールの場合は、チェックを外したままの状態でもご利用いただけます。） |
顧客融合管理 | 顧客の融合機能を利用することができます。（上級者向け） |
一括請求管理 | 一括請求／入金登録の機能を使用することができます。 |
ウェブサイト設定管理 | ウェブサイト予約エンジンの設定や編集をすることができます。 |
通貨為替レート管理 | ウェブサイト予約エンジンで使用される為替レートを設定することができます。 |
入金の編集 | 一度入金済みとして記録された入金を、この権限が与えられたユーザーのみが編集ができます。 （請求書にアクセスするためには、予約管理の権限を持っている必要があります。） |
パッケージ移動管理 | パッケージへ移動する機能を使用できます |
一括スケジュール | 一括スケジュール追加機能を使用することができます。 |
スケジュール+ ユーザー | スケジュール+ ページにアクセスして、レッスンやアクティビティの割り当てを行うことができます。 |
スケジュール+ 閲覧者 | スケジュール+ ページの閲覧のみが可能です。 |
チェックインユーザー | ユーザーは現場でレッスン受付機能を使用することができます。 |
メッセンジャー | インストラクターメッセンジャー機能を使用することができ、インストラクターポータルを通して複数または全てのインストラクターに連絡することができます。 |
インストラクター利用可能状況管理 | インストラクター利用可能状況管理ページで変更を行うことができます。 |
Sales Deskの管理 | Sales Deskの設定と変更ができます。 |
スケジュールリスト管理者権限 | スケジュールリストでアクティビティを一括編集し、完了の設定ができます。 |
価格構成管理 | 価格構成の設定と変更ができます。（税別価格の管理等） |
グロス値編集権限 | グロス値の編集ができます。（予約管理に付随する権限） |
売値編集権限 | 売値の編集ができます。（予約管理に付随する権限） |
権限の注意事項
給与&タイムシート管理の管理権限を持つユーザーのみが給料と支払い情報を閲覧することができます。
スケジュール＋ユーザー/閲覧権限を持つユーザーのみがスケジュール＋の編集/閲覧ができます。
全てのユーザーは上記以外のすべての領域を閲覧することができますが、情報の作成・編集・削除は適切な権限を持ったユーザーのみが行うことができます。
全てのユーザーは他のユーザーの名前やメールアドレス、電話番号および各ユーザーに与えられている権限を確認することができます。
ユーザーは自分の名前やメールアドレス、電話番号とパスワードを編集することができます。
最高管理者
新規でRoomBossアカウント作成時には、アカウント内のすべてのRoomBoss権限にアクセスできるひとつのユーザーログインから始まります。
以下の項目は最高管理者のみが行うことができます：
ログイン回数、最終ログイン、ユーザー作成日の閲覧。
ユーザーの追加、編集、権限の編集。
手動でのユーザーパスワードの更新。
Last updated
