運営レポート

RoomBossの運営レポートは1日のチェックイン、チェックアウトやその他のタスクを表示します。

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チェックイン／チェックアウト、アクティビティが指定されているタスク、ステータスが完了済みのタスク、を含めるかどうかそれぞれ選択が可能です。

各タスクもしくはチェックイン／アウトは以下のように表示されます：

このレポートに表示される全詳細をエクセルにダウンロードできます。

タスクのカスタマイズに関する詳細はこちらのページをご覧ください：タスクを利用する

このレポートの活用例

管理業務の遂行状況

アクティビティを事前にカスタマイズ設定し（例えば、除雪、送迎、メンテナンスチェック、食事配達など）、各日にちに行う必要のあるタスクを作成しておくと、運営レポートを使って、一日ごとにリアルタイムの管理業務の遂行状況を確認することができます。

同じ予約に複数のチェックイン／アウトが含まれる場合

同じ予約に複数の異なる到着時刻／お客様の送迎が含まれる場合、予約に各送迎／チェックインのタスクを追加することで管理が可能です。例えば「追加チェックイン／アウト」というアクティビティを作成して、予約にタスクを追加しておくと、このレポート上で簡単に絞り込み表示することが可能です。

スタッフのスケジュール調整

RoomBossでスタッフの業務を管理している場合、運営レポートを使って一日ごとにどのくらい忙しいかを把握しながら、スケジュールを組むことが可能です。

社内タスクの管理

例えば、「請求する」「未払いをフォローアップする」「空港バスを予約する」などタスクを追加しておくと、このレポートから必要なタスクのみ絞り込んで表示することが可能です。

運営レポートは次のような確認にも役立ちます：

• 明日チェックインする予約は全て入金済か？

• 今週の土曜日は何件のチェックインと何件のチェックアウトがあるか？

• 今日到着のお客様でまだチェックインしていないお客様はいるか？

• 今日の除雪の仕事は全て完了しているか？