一般推奨機能

フロントデスクチームに推奨される機能です。

個別のログインを利用

チームメンバーごとに異なるログインを持つことにより、誰が予約を担当しているか、誰が変更を行ったか、などの物事の追跡に役立ちます。

タスクの活用

個別に作業項目を別々のタスクとして管理することにはいくつかのメリットがあります。‌

• 誰が責任者か。

• 期限はいつか。

• タスクが完了しているかどうか。

予約の一連のタスクは、情報のタイムラインを明確に伝えてくれます。

予約備考の活用

備考は重要な情報を記しておくのに便利ですが、文章が長くなりすぎると関連情報を見つけづらくなるので、短く簡潔にしておくことをおすすめします。

備考の上部に関連のある情報を残し、不要部分は削除しましょう。

運用レポートには宿泊予約に関する備考が表示されます。パッケージ商品の予約ではなく、宿泊の予約に関する備考を残してください。

タスクを備考の代わりとして使うことで、備考に入力された情報を簡潔に保つことができます。‌

SquareのPOS

RoomBossとSquareのPOSを連動させて、対面で行ったクレジットカード決済を処理するように設定することができます。Square経由で処理された支払いはRoomBoss内で自動的に更新されます。これにより正しい入金金額が自動的に反映され、RoomBossの予約に支払済としてマークがつきます。

この機能を使用するために必要なもの：

• Squareアカウント

• Squareリーダー

• Squareのアプリがインストールされたデバイス（タブレットやスマホ）

支払いはSquareのPOSレジアプリがインストールされたモバイルデバイス（タブレット/スマホ）のみ対応しています。

アプリのダウンロードリンク

Android Square Point of Sale - POS iOS Square Point of Sale (POS)

アプリやリーダーの設定等についてはSquareにお問合せください。

このSquare POSを使用したい場合、メインの決済サービスをSquareにする必要はありません。現在のオンライン決済サービスを継続しながら、SquareのPOSを使用することも可能です。

この機能にご興味がある場合はRoomBossへお問合せくださいませ。