接続を開始したら
接続開始後の手順
ねっぱん!の提供部屋数を管理
接続開始後、ねっぱん!で販売する空室在庫数をRoomBossで管理します。以下の手順に従ってください;
ねっぱん!で手動設定した在庫数がある場合は、全てゼロにしてください。
RoomBossの予約チャンネル → サイトコントローラー空室管理のページにアクセスし、ねっぱん!で販売したい日付と部屋タイプ(商品)に応じて日ごとのCAP(上限)を設定します。
CAPが設定されている日付の分は、RoomBossが自動的にねっぱん!へ空室在庫数を更新します。ねっぱん!の提供部屋数を手動で更新する必要はありません。むしろ、ねっぱん!側での手動更新は避けるべきです。ねっぱん!側で手動で更新した予約があっても、自動更新によってRoomBossアカウント内の予約内容で上書きされてしまったり、ダブルブッキングなどの思わぬ事態が発生する可能性があります。
ねっぱん!から新規予約を受付
ねっぱん!で受け付けた新規の予約(ただし、ねっぱん!の既存の予約が「RoomBossへ出力済み」とみなされた後に受け付けた新しい予約)は、貴社RoomBossアカウント内に自動作成されます。
そして、通常の新規予約を受け取った場合と同じようにRoomBossから通知メールが届きます。また、予約ステータスの「予約経由」の欄にはNeppanと表示されます。
ねっぱん!からお客様の言語情報は取り込まれませんのでご注意ください。貴社で自動メール機能をご利用されている場合は、お客様の言語もしくは居住国が設定されていないと、お客様は英語の自動メールを受信されることとなります。日本人のお客様の予約の編集ページの顧客タブより、居住国を「日本」もしくは言語を「日本語」に設定してください。
ねっぱん!から予約の変更を受付
お客様がOTA(Booking.comなど)から予約の日付変更やキャンセルをされると、ねっぱん!からその変更内容を受け付けます。
ねっぱん!からRoomBossアカウントの中に自動作成された新規予約については、通常の場合、その後の変更やキャンセルなども自動的にRoomBoss内の予約に反映されます。RoomBossアカウントの中で手動で変更することは避けるべきです。
ねっぱん!の既存の予約をRoomBossに手入力した場合(例:RoomBossと接続させる前から、ねっぱん!を利用、既存の予約があった場合など)、手入力した全ての予約に対してRoomBossアカウントの中で変更・キャンセルなどを手動で行う必要があります。ご注意ください。手動で変更を行った場合は、ねっぱん!予約ID、OTAのID、お客様氏名、日付を示した通知メールがRoomBossから届きます。
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