インストラクター

インストラクターのログインと契約の管理

インストラクターの追加

インストラクターを追加するには:

商品設定 → 商品詳細 → リソース

このページでインストラクターの基本情報を管理・設定します。

  1. ID - オプショナル欄として外部の人事システムで使用しているIDを入力できます。

  2. 名前 - インストラクターの名前。

  3. Eメール - RoomBoss内からここで設定したメールアドレスにインストラクターへメッセージの送信ができます。

  4. その他ID - インストラクターのRFID(もしあれば)

  5. 状態 - 有効および無効の選択。(インストラクターが退職した場合、無効に設定することを推奨)

インストラクターのより詳細な情報は契約にて設定します。

インストラクター契約の設定

インストラクター契約を設定するには:

商品設定 → インストラクター契約管理

インストラクターの給与計算には契約管理設定が必要で、契約書タブで設定を行います。

  1. 販売者のドロップダウンメニューから貴スキースクールを選択し、次へをクリック。

  2. 全ての現存の契約が表示されます。

    • 新規で契約書を作成する場合は、画面下部の作成ボタンをクリック。

  3. インストラクターの詳細(もしくはコピーしたものを編集)とレベルやタグを関連付けます。

  4. 保存をクリック。

契約書で保存することができる詳細には、デフォルトの親カテゴリーが含まれています。(稼働可能なインストラクターで在庫管理をご確認ください)、レベル、タグなどがあり、インストラクターにレッスンを割り当てる際に、インストラクターの能力によってフィルタリングすることができます。

カスタム時給タブでは、名前をカスタマイズしたり、給料の適用範囲を選択できます。

タグはお客様から特別なニーズがある際に、迅速に適切なインストラクターをフィルターするのに便利です。(例:広東語でのレッスンを希望) タグを設定するには:

商品設定 → インストラクター契約タグ

インストラクターログイン

RoomBossのSSMS はインストラクターのポータルが用意されています。 ログインすることで直近スケジュールや、レッスン、また給料などの情報が確認できます。インストラクターを追加すると自動で追加されたインストラクターのログイン資格が生成されます。各インストラクターに其々のログイン設定情報などを渡してください。

インストラクターログインの詳細を見るには:

商品設定 → インストラクターログイン

このページは各インストラクターごとの下記項目が表示されます:

  • 名前 - インストラクター名

  • ID - インストラクターのID

  • パスワード - クリックすることでパスワード変更もしくはパスワードをリセットする用のリセットリンク送信ができます。

  • 作成 - ログインが作成された日

  • 最終ログイン - 最終ログインの日

  • ログイン回数 - ログイン回数

インストラクターは下記リンクよりログインできます:

https://appt.roomboss.com/login.jsf

インストラクターログインIDはRoomBossで自動作成され、変更不可です。

何日先までインストラクターがスケジュールを閲覧できるかを制限する

インストラクターが自身のログインから閲覧できる日数を制限することができます。

この制限を追加するには:

最高管理者としてログイン

アカウント アカウントの編集

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