ユーザー

ユーザーログインの管理

ユーザー画面ユーザーチームメンバーへのシステムアクセス権を付与します。

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最高管理者

新規でRoomBossアカウント作成時に発行されるユーザーログインです。アカウント内のすべてのRoomBoss権限にアクセスできる特別なユーザーログインですので、ログイン情報は大切に保管してください。

以下の項目は最高管理者のみが行うことができます：

• ログイン回数、最終ログイン、ユーザー作成日の閲覧

• ユーザーの追加、編集、権限の編集

• 手動でのユーザーパスワードの更新

• 「アカウントの編集」ページの編集

• 顧客フィールドの編集／閲覧

ユーザーログインの管理

担当者にそれぞれ異なるユーザーログインを作成することで、以下のような利点があります：

• 高度なシステム機能や管理システム機能へのアクセスを、その機能を使用する権限のある担当者のみに制限

• どのユーザーによって予約や支払いの変更が行われたかなどを確認

• 担当者を指定して完了すべきタスクを作成

• 担当者が退職した場合などは、他の担当者のユーザーパスワードを変更したりする必要はなくアクセス権限を削除するのみ

ユーザーの権限管理管理

「権限」を設定することで、ユーザーにシステムの異なる領域のアクセスや変更の権限を付与できます。

各権限の詳細は以下をご確認ください。

権限名	権限内容
予約管理	新規予約の作成、既存の予約の編集・キャンセルができます
在庫数/アロット/販売停止管理	代理店向けのアロット数の新規設定・編集・削除、販売停止の設定・編集（特定の日付で商品が販売されないように）、または予約チャネルの在庫の管理を行うことができます。
予約チャンネル管理	代理店へのアクセス権限設定や手数料の設定・変更・削除、またポータルサイトへの掲載許可の設定・変更・削除ができます。
料金管理	料金の新規作成、編集、削除および価格調整ができます。
商品管理	新規商品の作成や、既存商品の編集・無効化ができます。またベンダー設定やリッチメッセージの編集が出来ます。（上級者向け）
エージェント購入の際カスタムID入力が必須	第三者が販売する商品を予約する際に、ユーザーはカスタムIDの入力が必須になります。（スキースクールの場合は、チェックを外したままの状態でもご利用いただけます。）
顧客管理（顧客の統合と分離）	顧客を融合することができます。この権限を持つユーザーは 顧客管理ページで作業を行うことができます。 （上級者向け）
一括請求管理	一括請求／入金登録の機能を使用することができます。（上級者向け）
ウェブサイト設定管理	予約エンジンのドメインを管理するための設定ができます。
通貨為替レート管理	予約エンジンで使用される為替レートを設定できます。
入金の編集	一度入金済みとして記録された入金を、編集することができます。 （請求書にアクセスするためには、「予約管理」の権限を持っている必要があります）
パッケージ移動管理	パッケージへ移動する機能を使用できます。
Sales Deskの管理	Sales Deskの追加／削除ができます。この権限を持つユーザーはSales Deskページで作業を行うことができます。
価格構成管理	税金設定のための、価格構成の管理ができます。この権限を持つユーザーは価格構成プロファイルページで作業を行うことができます。
グロス値編集権限	予約作成時や編集時に、グロス値を変更することができます。予約管理権限に付随する権限となります。
売値編集権限	予約作成時や編集時に、売値を変更することができます。「予約管理」権限に付随する権限となります。
POS限定アクセス	POSにのみアクセスでき、売値編集および予約管理もできます。

ユーザー設定画面

権限の注意事項

• 宿泊管理システム（PMS）も利用している場合は、料金管理の権限を持つユーザーのみが、新料金ページ（宿泊商品用料金ページ）の閲覧ができます。
• 最高管理者のアカウントのみが、顧客フィールドを編集／閲覧ができます。
• 全てのユーザーは上記以外のすべての領域を閲覧することができますが、情報の作成・編集・削除は適切な権限を持ったユーザーのみが行うことができます。

• 全てのユーザーは他のユーザーの名前やメールアドレス、電話番号および各ユーザーに与えられている権限を確認することができます。

• ユーザーは自分の名前やメールアドレス、電話番号とパスワードを編集することができます。