予約検索結果のダウンロード

予約検索ページからはカスタム予約レポート等をダウンロードできます。また、よく使うレポートのテンプレートを保存することも可能です。

画面右下に表示されるアイコンからダウンロード画面にアクセスできます。出力できるレポートは：

1. テンプレートの保存が可能なカスタムレポートに含まれるタブ：

   1. RoomBoss：カスタムレポートフィールドを含むレポートアイテムのリスト

   2. Summary：顧客の国ごとの予約概要

   3. When Booked：利用日の何日前から予約が作成されたか

   4. Meals：指定された範囲の予約の全ての食事のレポート

2. 入金レポート：検索条件に当てはまる予約の全ての請求書及び支払い情報

カスタムレポート

カスタムレポートでは、ダウンロードするレポートに含める項目を選択することが可能で、また、同様のレポートを再度作成する時のために選択した内容をテンプレートとして保存することができます。

作成されたテンプレートはどのような検索結果（ベンダー、ベンダーグループ、期間etc）にも適用可能です。これにより、都度別のテンプレートを作らなくても1つのテンプレートで、今日、明日、次週、宿泊施設1、宿泊施設2、と様々なレポートの作成を行うことを可能にします。

カスタムレポート設定画面

レポートタイプ（1つ選択）

1. 入金管理：検索条件に合う予約が含まれるパッケージ内の全ての予約を表示 。

2. 限定（予約レベル）：検索条件に合う予約のみを表示。

3. 限定（予約に含まれる商品レベル）：検索条件に合う予約商品のみを表示。

表示方法 (1つ選択)

1. 商品ごとに１行（予約内の商品）

2. 予約ごとに1行

3. パッケージごとに1行

レポート内の項目

レポートに表示させる項目を選びます。右側にある項目がレポートに含まれます。

今後同様のレポートを再利用する場合に備え、このレポートをテンプレートとして保存する場合は、レポート名を入力し、保存してレポートを生成をクリックします。1度きりのレポートでテンプレートとして保存しない場合はレポートを生成をクリックします。（レポート名は半角英数字のみで入力してください。）

カスタムレポートの例

ミールレポート

指定した期間中の全ての食事（Meals）を確認できます：

1. 必要であればベンダーを1つだけに限定します。（任意）

2. 期間を選択します。

3. 予約を検索します。

4. カスタムレポートをダウンロード。

5. Mealsタブで期間中の全ての食事の情報が確認できます。

リードタイムレポート

指定した期間中の予約のリードタイム（どのくらい前に予約されたか）を確認できます：

1. 必要であればベンダーを1つだけに限定します。（任意）

2. 期間を選択します。

3. 予約を検索します。

4. カスタムレポートをダウンロード。

5. When Bookedのタブで期間中の予約のリードタイムが確認できます。

カスタムレポートのテンプレートの例

部屋情報とリクエストされているアイテムのリスト

このレポートは、客室に例えばBBQセットや赤ちゃん用のベッドといったアイテムを提供する場合にアイテムのリストと、それぞれのアイテムをどの部屋に設置すればいいのかが分かるリストを作成するのに使うことが可能です。

以下のようにテンプレートを設定・保存することで、必要な項目の情報を得ることができます：

翌日のセットアップのためのレポートを出力したい場合は：

ベンダーで「BBQ Sets」と翌日の日付を選択します（明日のボタンをクリックすると簡単です）。

予約を検索し、画面右下のダウンロードアイコンをクリックし、カスタムレポートを選択し、BBQ Sets Reportを選択すれば、必要な項目だけが含まれたレポートを作成・ダウンロードすることができます。

価格調整コストレポート（非宿泊施設アカウント向け）

以下のようにテンプレートを設定しておくことで価格調整のコストを簡単に確認することができます。

割引額はラックレートとグロス料金の差で、適用された価格調整の項目には価格差の原因となった価格調整が記載されています。

到着レポート

明日の到着分を確認するレポートを出力するには、日付は明日を選択し、「表示する」のドロップダウンメニューでチェックイン・開始する予約を選択します。

以下のようにテンプレートを設定することで、各予約の到着時刻や名前、連絡先電話番号などがリストアップされます。

上記と同じような方法で出発レポートを作成することも可能です。「表示する」でチェックアウト・終了する予約を選択し、テンプレートの設定ではチェックイン/開始する予約と到着時刻の代わりに、チェックアウト/終了する予約と出発時刻を選択します。

期間中の全ての商品に関連する顧客のレポート

このレポートでは予約アイテムと共に関連する顧客を表示させることができます。以下のような場合に役立ちます：

• スキースクールがその日1日の全てのレッスンとレッスンを受ける顧客を知りたい

• 宿泊施設が各部屋に滞在している顧客を知りたい

• スキーのレンタルのベンダーがそれぞれのアイテムをレンタル中の顧客を知りたい

• リフト券で各パスを利用する顧客を知りたい

連絡先情報レポート

連絡先情報レポートは以下のように作成することが可能です（パッケージを選択すると予約内の各アイテムに対し重複した行が作成されるのを防ぎます）。

1度テンプレートを作成すれば、以下のような様々なケースで利用することが可能です：

• 特定のベンダー用に、ベンダーを選択しレポートを実行します。

• 現在滞在中、または現地にいる顧客全員用に今日とチェックイン・開始、チェックアウト・終了、滞在中の予約を選択します。

• 明日到着する顧客全員用に明日とチェックイン・開始する予約を選択します。

• 先月滞在していた顧客全員用に< 28日とチェックアウト・終了する予約を選択します。