ユーザーアクセス管理
ユーザーログインとユーザー権限の管理
ユーザーアクセス管理では、システム全体のアクセスと共に入金管理関係の権限を詳細に制限できます。
ユーザーログイン管理
各チームメンバーが個別のログインを持つことを推奨いたし、これにより下記のことが可能となります:
各チームメンバーの権限の管理 ‐ チームメンバーが離職した場合、ユーザーログインを無効にすることができます。
ユーザーごとのシステムへのアクセスレベルの管理。詳細はユーザー権限管理を参照してください。
どのユーザーが予約と入金管理において変更を加えたか、変更を履歴に残します。詳細はアクティビティの追跡を参照してください。
ユーザーを管理するには、RoomBoss内のアカウント→ユーザーにて行います。
ユーザー権限管理
各チームメンバーにはそれぞれの業務を行うための必要最低限のユーザー権限のみを付与することをおすすめします。 入金管理のために既定義された権限は下記の通りです:
権限 | 詳細 |
料金管理 | ユーザーは料金の新規作成、編集、削除および価格調整ができます。 |
価格構成管理 | ユーザーは消費税や地方税などを計算 するのに使用される価格構成プロファイルの設定と編集ができます。 |
予約管理 | ユーザーは新規予約作成と予約がロックされるまで既存の予約の編集とキャンセルができます。 |
売値編集権限 | ユーザーは予約がロックされるまで売値の編集ができます。 |
グロス値編集権限 | ユーザーは予約がロックされるまでグロス値(標準小売価格)の編集ができます。 |
入金の編集 | 入金が記録されると入金管理がロックされるまで、この権限を持つユーザーのみが入金管理を編集できます。 |
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