規定（ポリシー）
予約規定とキャンセル規定をRoomBossに設定して、代理店向けの予約確認メール全てに表示することが可能です。
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予約規定とキャンセル規定をRoomBossに設定して、代理店向けの予約確認メール全てに表示することが可能です。
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キャンセル規定では以下の設定が可能です:
予約作成日から予約金支払期日までの仮予約期間の設定。この仮予約期間中にキャンセルされた場合にはキャンセル料金はかかりません。
キャンセル時に予約金額の一部をキャンセル料金として支払われなければならない期日の設定。
キャンセル時に予約金額全額のキャンセル料が発生する期日の設定。
キャンセル規定は、代理店に送信される予約確認メールに表示されます。
例えば、仮予約期間が予約作成日から10日後までに予約金額の20％、到着・サービス開始日の60日前までに残金を支払わなければならない場合:
予約時に予約金と残金の請求書を作成する。
予約作成日から予約金支払期日まで10日間の仮予約期間があり、その期間中はキャンセル料金が発生しません。
予約金支払から残金支払い期日までの間にキャンセルとなった場合は予約金としてすでに支払われた20％がキャンセル料となります。
残金が支払われた到着・サービス開始日の60日前以降はキャンセル時に100％キャンセル料金が発生します。
キャンセルポリシーと請求書の支払期日を合わせ、請求額が期日通りに支払われることにより、規定通りのキャンセル料金を徴収することができます。
メニュー → 商品設定→商品詳細よりポリシーのタブをクリック。
予約ウィンドウの選択肢で代理店・一般のお客様が新規予約・予約変更できる期間の設定ができます。
キャンセル規定（予約作成日と到着日に基づいて表示されます）かつ／またはカスタムメッセージ規定（全ての予約に同じ規定）の設定をすることができます。
キャンセル規定を設定する場合は、キャンセル規定を表示しないのチェックボックスを外して、仮予約期間（キャンセル料なしで取り消し可能な期間）を設定します。
予約作成日から到着日・サービス開始日までの期間に合わせて、仮予約期間を3パターンで設定できます。
例えば上記のスクリーンショットの例題にすると、次のような設定になります:
到着・サービス開始日の45日以上前に予約する場合、仮予約期間は10日間。
到着・サービス開始日の45～30日前までに予約する場合、仮予約期間は5日間。
到着・サービス開始日の30日前以降に予約する場合、仮予約期間は5日間。
ページ下部にある保存ボタンをクリックします。
カスタムメッセージを表示しないのチェックボックスを外します。
日本語または英語で規定内容を入力します。
ページ下部にある保存ボタンをクリックします。
1日毎料金の設定が無効になっている時、それぞれの部屋の料金は合計料金のみです。この場合、手動で料金を簡単に調整することができます。しかしこの場合は、日毎の料金の平均値などパフォーマンスを測定するための計算はできません。
1日毎料金の設定が有効になっている時、部屋の料金は1泊毎に表示されます。手動で料金を変更する場合は、1日ずつの変更が必要になります。
メニュー → 商品設定 → 商品詳細のページでベンダー（宿泊施設）を選択しポリシーのタブをクリックします。
1日毎の料金を使用しないのチェックを外しページ下方の保存ボタンをクリックします。
このページで設定を完了すると、各部屋に1日毎の売値を設定できるようになります。既存の予約の既存の料金はそのまま維持されます。（1日毎料金を有効にしても、既存の予約に自動的に1日毎料金が追加されることはありません。）しかし既存の予約を編集する際は、手動で1日毎料金を追加しないと編集した予約は保存できません。
1日毎の料金を有効にすると、新規予約作成時に1日毎に定めた料金が保存されます。予約作成の途中で1日毎の料金を編集することも可能です。
料金のステップで1日毎の料金を編集をクリックし手動で編集して保存します。編集した料金が予約の売値として保存されます。
1日毎の料金を編集する際、各日付の料金を1つずつ編集するか、もしくは上方の%や変更後の売値を使って調整することが可能です：
%を編集して適用する場合、例えば90%と入力して適応すると、各日付の料金はそれぞれ10%減少します。
変更後の売値を編集して適応すると、全体に対する各日付の金額の割合は以前と同じまま、各日付の料金の合計が変更後の売値になります。例えば、上のスクリーンショットのケースで変更後の売値を200,000円にすると、28,000円は21,212円に、35,000は26,515円に、20,000円は15,152円に変更されます。各日付の金額の合計は200,000円になります。
1日毎料金を編集するには、予約の編集ページで編集ボタンをクリックし、1日毎の料金を編集をクリックし、既存の料金を編集して保存します。編集した料金が予約の売値として保存されます。
1日毎料金を保存できるのは「売値」のみです。
1日毎料金にマイナスの金額を入力することが可能です。
1日毎料金はエージェントには見えません。
1日毎料金は予約履歴に記録されます。
日付、人数、部屋タイプなど予約の詳細を変更すると、1日毎料金はリセットされます。
1日毎の料金は予約統計レポート2に反映されます。
予約エンジンをベンダー毎に作成する際に利用されます。設定された場合はアカウントの予約エンジン設定をより優先的に使用されます。
Wufoo顧客フォームをご利用の場合はこちらから連動設定可能です。
子供・幼児の年齢を定義し、登録の有無を選択できます。
代理店によっては設定されたポリシーとは異なるスケジュールで支払いを希望する場合があります。例えば、同じ代理店がシーズンを通して複数の予約を入れる場合、振込手数料などを最小限に抑えるために、複数の予約の料金をまとめて支払うことを希望するケースがあります。
このようなリクエストをどのように対応するかは、貴社と各代理店との契約・信頼状況に委ねられます。
RoomBossにキャンセル規定を設定することは可能ですが、代理店と契約を交わしたことにはなりません。予約を受け付ける代理店とは予約規定／キャンセル規定を明確に記入した契約書に必ず署名をして契約を締結することが必要です。
